Software per la gestione dei documenti aziendali e per la pubblica amministrazione. Archiviazione sostitutiva e archiviazione documentale.

La gestione del patrimonio delle informazioni aziendali è di fondamentale importanza per le aziende moderne e competitive. Fino a ieri, questo fondamentale aspetto era affidato all'iniziativa ed alla memoria dei singoli, con risultati spesso estremamente negativi; si pensi solo all'avvicendamento dei dipendenti aziendali ed alla conseguente perdita di conoscenze specifiche su trattative, commesse e forniture, comprese, tra le altre, le e-mail spedite e ricevute (le quali rimangono solitamente nell'affollata casella di posta personale), ricche di informazioni ma prive del necessario legame con le relative pratiche. Salvaguardare nel tempo e nello spazio il patrimonio informativo aziendale con l'archiviazione sostitutiva e archiviazione documentale, renderne semplice e veloce l'accesso e l'utilizzo per l'impresa è un traguardo fondamentale nel suo sviluppo: l'informazione genera conoscenza e quindi valore, poiché da essa dipendono la rapidità e la possibilità stessa di prendere decisioni.

• Quanto tempo dedichiamo alla ricerca di documenti cartacei ?
• Riusciamo sempre a trovare quello che cerchiamo ?
• Quanto spazio è occupato dal nostro archivio fiscale ?
• Quante volte dobbiamo copiare o stampare un documento per condividerlo con i nostri colleghi ?
• Quante volte rinunciamo a consultare un documento la cui ricerca avrebbe portato via troppo tempo ?