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L'ORGANIZZATORE DOCUMENTALE

Archinizer - Software di gestione documentale permette l'archiviazione l'organizzazione e la creazione di documenti - si pone come scelta ideale per l'azienda che intenda eliminare gli ingombranti e polverosi strumenti cartacei, al fine di entrare nella più snella, veloce e produttiva realtà della gestione informatizzata dell'azienda. Il sistema va quindi oltre il concetto di archiviazione elettronica, in quanto semplifica non solo l'immagazzinamento di vecchia documentazione (in qualsiasi formato elettronico), ma la creazione strutturata della nuova senza generare carta. Archinizer - Gestore documentale - rende inoltre contestuale la creazione di documenti, tramite modelli (per avere una base comune di creazione dei documenti come carta intestata, fax, modello per lettera, ecc,), con l'inserimento degli attributi necessari per la classificazione e per il funzionamento del motore di ricerca, permettendo così la rintracciabilità e la condivisione immediata di quanto fatto.
ARCHINIZER è uno strumento software, web-centralizzato, economico e dinamico per la gestione e l'organizzazione dei documenti e del patrimonio informativo aziendale.

  • "Consente accessi riservati e sicuri alle informazioni aziendali
  • "Migliora il flusso documentale e informativo nell' azienda
  • "Facilita consultazione delle informazioni con la sua rapida ricerca
  • "Riduce i tempi di gestione dei documenti
  • "Nella configurazione più estesa, permette l'invio e la ricezione di email, fax, sms utilizzando anche procedure di workflow in un unico strumento condiviso.
  • "Mira a riprodurre il processo tipico dell'operatività di ufficio. Non si tratta quindi di un semplice archiviatore documentale ma di un ORGANIZZATORE, CREATORE ed anche un ARCHIVIATORE di documenti.
  • "Permette la gestione di archivi di grandi dimensioni, la condivisione degli stessi con più utenti anche in località geografiche diverse e con permessi diversi.
Diventa la scelta ottimale per l'azienda che intende eliminare gli strumenti cartacei per entrare nella dimensione della gestione documentale informatica
 


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